BT Yatırımlarının Toplam Sahip Olma Maliyeti

Bu makalede BT yatırımlarının bir bütçe sürecine bağlı olarak yönetildiği durumlarda dikkat edilmesi gereken noktalara değinmeye çalışacağız.

BT yatırımların toplam satın alma maliyeti temel olarak altı farklı başlıktan oluşur. Bu başlıklar aşağıdaki gibi sıralanabilir.

• Alım / Tedarik
• Kurulum / Danışmanlık /Analiz
• Destek / Garanti
• Hizmet
• Eğitim
• Yenileme

Bu başlıkların belirgin bir şekilde bütçe içinde yer alması yönetime BT bütçesine ilişkin anlaşılır bir bilgi sunacağı gibi, BT yöneticisinin sırası gelen yatırımları ifade etmesinde de yardımcı olur.

Yönetilebilir bir bütçe için ise BT ile ilgili hesap planına dair muhasebe ile uzlaşmak ise bu işin olmazsa olmazı.

Yukarıdaki başlıkları açacak olursak:

Alım / Tedarik
Gerçekleştirilen yatırımın alımı neticesinde oluşacak fatura bedelidir. Danışmanlık dışındaki BT yatırımlarında yazılım güvencesi ya da destek ilk fatura içinde yer alabilmektedir. Bu noktaya bütçe gerçekleşmesi için faturaların muhasebeye ulaşması noktasında dikkat etmek gerekiyor. 

Yatırımların yabancı para ile yapılanları için alımı için tanımlanan döneme dair kur değişkliliklerine de bütçe de yer vermek faydalı olacaktır. Gerçekleştirilen alım tedarikçinin yükümlülüklerini de içeriyorsa sözleşme bazlı bir akit her zaman tanımlayıcı olacaktır.

Doküman Yönetimi ve Arşivleme

Bilgilerin; kolay bulunabilir, paylaşılabilir, arşivlenebilir, etiketlenebilir, versiyonlanabilir, onaylanabilir, gözden geçirilebilir, üzerinde tartışılabilir, aranabilir, ulaşılabilir olmasını sağlayan bir yapıdır.

IMAP Nedir?

IMAP (Internet Mail Access Protocol) e-posta sunucunuzdaki e-postalarınıza ya da ilen panosundaki mesajlarınıza erişebilmeniz için kullanılan bir metottur. Başka bir deyimle istemcide çalışan bir e-posta programının uzaktaki e-postaları sanki istemcideymiş gibi erişimine izin verir. Örneğin, IMAP sunucuda saklanan e-postalarınıza evinizdeki kişisel bilgisayarınızdan, işyerinizdeki iş istasyonundan ya da seyahatte diz üstü bilgisayarınızdan mesajlarınızı bu bilgisayarlar arasında transfer etmeden ulaşabilirsiniz.

IMAP’in birden fazla bilgisayardan mesaj erişim yeteneği (yeni ya da saklı mesajlar) çok amaçlı bilgisayarların artmasıyla oldukça önem kazanmıştır. Oldukça geniş kullanımı olan POP tek bilgisayar kullanımında en iyisidir çünkü offline mesaj erişimini desteklemektedir, mesajlar önce istemciye çekilmekte sonra sunucudan silinmektedir. Bu erişim şekli birden fazla bilgisayar tarafından mesaj okunmasına uyumlu değildir çünkü çekilen mesajlar bir çok bilgisayarda dağınık bir biçimde duracaktır. Tabii ki bütün bu bilgisayarlar aynı dosya yapısını kullanmadığı müddetçe, offline mesaj erişimi kullanıcıyı mesaj işlemleri ve saklanması için aynı makineye bağımlı kılacaktır. Bu erişim modu bir çok bilgisayardan mesaj erişimi için uygun değildir. Bütün bu bilgisayarlar ortak bir dosya sistemi kullanmadığı müddetçe POP kullanıcıyı mesaj erişimi ve işlemleri için tek bir bilgisayara bağımlı kılar.

*MIME gibi internet mesaj standartlarına tamamen uyar.
*Birden fazla bilgisayar dan mesaj erişimi ve yönetimi yapılabilir.
*Daha az verimli dosya erişim protokollerine gereksinim duymadan mesaj erişimine olanak sağlar.
* “online” , “offline” ve “disconnected” erişim modlarını destekler
*İstemcinin yazılımı sunucunun dosya saklama formatı ile ilgili bilgileri bilmek zorunda değildir.

Protokol genel olarak mesaj kutusu yaratma silme ve isim değiştirme;yeni mesaj kontrolü;geçici olarak mesaj silme: bayrak koyma ve kaldırma; sunucu –tabanlı RFC-822 ve MIME ayırma (böylece istemci gerek duymaz); arama; seçime bağlı mesaj attributes.

IMAP 1986’da Stanford University’de geliştirildi,ve yaklaşık on yıl kadarlık bir süre içinde bile e-posta üreticilerinin dikkatini çekmedi hala da eski ve daha az yetenekli alternatiflerinden –örneğin POP- daha az bilinir.

Carnegie Mellon University ‘de geliştirilmiş IMAP’e rehber bir protokol daha vardır; ACAP (Application Configuration Acces Protocol) Bu protokol de tıpkı IMAP ‘in mail kutusuna erişim sağlaması gibi, konfigürasyon dosyalarına adres defterine,bookmark listesine vb. Bağımsız bir erişim sağlar.

Kısaca imap sunucuda pop3 istemci üzerinde postaları saklar.
kaynak itu-web

Türkan Saylan anısına

Bu gün çok değerli birisini ebediyete uğurluyoruz. Kendisini dün kaybettik... Başımız saolsun. Şairin dediği gibi tarifsiz kederler içindeyim. Yazacak çok şey var ama ben sadece yattığın yer nur olsun seni özleyeceğiz hocam diyebileceğim...

Hayat Üzerine

Bir kitap okuyorum, o kitapta yazanlardan epeyce etkilendiğim bir gerçek. Hayatı bazen gözden geçirmek gerekiyor. Toplum bu şekilde yaşıyor ya da kabullenmiş gerekçeleri ile hayatımıza kattığımız şeylerden bahsediyorum.

Kitap aslında biraz keskin bir ifade ile günün gece yarısı başlamasına bile karşı duruyor. Güneş doğarken başlamalı hayat, karıncalar uyandığında başlamalı, güneşin dünyayı aydınlatmak tarzından en zor işini yaptığında başlamalı diyor. Belki bu kadar keskin olmamalı ama sorgulamak güzel bence.

Herşey olduğu gibi bu da bir tercih, yani sorgulamak. Belkide basit yaşamak güzel, sorgulamadan hiç bir şeyi. Arada birşeyleri kaçırırmıyız acaba o zaman? Mesela reknleri... Lilayı, pembeyi,uçuk maviyi, açık yeşili, kremi, turuncuyu ve nicelerini.. Bundan bahsediyorum işte sorgulamaktan, ama incitmeden. Ne insanı ne başka bişeyleri... Hele üzerine titrediğiniz sevgiliyi hiç incitmeden sorgulamak yaşamı ve renklerini yaşamak emin olun çok güzel olurdu. Evinizin bir bölümü eksik olduğunda bunun sebebini sorgularsınız ya işte o zaman karşınızdakinin de en az sizin kadar durumdan rahatsız olduğunu (kendinizi onun yerine koyup) düşünüyor olmanız gerekir. Aksi taktirde bu sorgulama işinden birisi daha mutsuz olur dolaysıyla sizde mutsuz olursunuz.

Malzeme insan olunca 1 dakikada dünyaları kazanıp, 1 saniyede dünyaları kaybedebileceğinizi düşünerek yaşamanız gerekiyor. Ciddiye almak gerekiyor hayatı, kendimi bir an kaybettim demenin hiç bir şeyi geri getirmediği, özürlerin anlamsız hatta terse etki yaptığı anları yaşamak istemiyorsanız eğer...

Hayat o kadar kompleks bir hale geldi ki, iç içe yaşıyoruz bir çok şeyi. Bir çok şey bir çok şeyden sonra başalamak, bir çok şeyle beraber bitmek zorunda alışkanlıklarımıza göre. Aslında öyle değil sorguladığımızda. O evinizin kullanamadığınız bölümünde ki tadilat bitmeden önce de sevdiğiniz gönlünü alacak birşeyler olmalı...

Şişman kadın sahneye çıkmadan opera bitmiş sayılmaz...

Bu sözü düşündük düşündük aklımıza gelmedi bir türlü.. Ben, Atacan, Maşallah, Rafet bir proje ile uğraşıyoruz ama firma ismi vererek reklama alet olmak istemiyorum.
Fikri olan yazsın bakalım nedemek bu söz?

Intranet Projeleri

Kuruluşların ortak bir haberleşme platfomu ihtiyacı ile başlayan daha sonra da dokümanları da yönetmek istedikleri ortam haline gelen, en son olarak ta iş akışlarını taşımak istedikleri proje tipidir intranet projeleri. Hatta son günlerde raporlama ve yönetimsel verilerinde paylaşıldığı platformlar oldu denilebilir.
Amaç yukarıdakilerin hangisi olursa olsun, projelendirmenin önemli bir bilginin sahibinin tanımlanmasıdır ve en zor adımdır. Neden önemlidir sorusunun cevabı ise bilgilerin yerleri zaten ISO 9001 standardında tanımlıdır. Her bir el kitabı bu yapıyı barındırı. Ama standardı okumak gerekir. Bu belgeyi alan işletmelerin en üst yöneticilerine bir tavsiye, ISO 9000 ya da 9001 aldığınız sertifikanın standardını okuyun. Çünkü orada bilginin nasıl yönetileceğine dair güzel bir yapı sunulmuş. Daha detaylı bilgi için TSE'nin sitesine başvurabilirsiniz.
9000 ya da 9001'e göre süreçleriniz tanımlanmış ise bilginizin akışıda üç aşağı beş yukarı bellidir. Aıkışları ve bilginin sahiplerini bir sistem altında toplamak aslında intanet projesinin ta kendisi.
Daha sonra kedinizi güvenle teknolojinin emin ellerine teslime edebilirsiniz...